*Les règles de la 80

I - Définition de la 80^ème Force :

La 80^ème Force est une association de type loi 1901 à but non lucratif et non commerciale. Enregistrée en préfecture de la Somme (Identification WALDEC: W802000332). Sa philosophie est de rassembler des fans de Star Wars, de science-fiction, de faire des animations costumées et des expositions. Notre vocation est de faire vivre la magie Star Wars au travers de costumes et d’accessoires se rapprochant au plus des films.

            Les assemblées générales sont organisées une fois l’an au minimum, à une date et un lieu qui sera communiquer via le forum aux membres. Cette réunion peut avoir lieu via la messagerie instantanée « MSN ». Ouverte exclusivement aux membres actifs et cotisants de la 80^ème Force.

II - Activités de la 80^ème Force  :

ème Force ne sont en aucun cas  commerciales, ni lucratives, mais peuvent le cas échéant avoir pour seul objectif de récolter des fonds en faveur d’associations caritatives.

Pour chaque événement auquel participe la 80^ème Force, chaque membre se doit de signaler sa participation ou non, afin de réserver éventuellement les hôtels. Les membres participent à l’organisations du stand, s’il y a lieu, en mettant à disposition le matériel dont il dispose (casque, masque, maquette, sabres,…).

            Chaque membre s’engage à  ne participer, ni organiser aucune manifestation commerciale de quelques natures que se soit sous le nom de la 80^ème Force.

Chaque membre se doit de signaler sa participation ou non, afin de réserver éventuellement les hôtels, organiser les déplacements. Les membres participent à l’organisation du stand, et/ou s’il y a lieu, à mettre à disposition le matériel dont il dispose (casque, masque, maquette, sabres,…).

III - Bureau de la 80^ème Force:

Le bureau ou ’’directoire’’ se compose du président, secrétaire, trésorier, et administrateur-web.  Ces postes ne sont pas fixes dans le temps. Chaque membre peut postuler pour l’un d’eux. Des élections sont organisées alors des A.G. Chaque membre du directoire est élu pour un an renouvelable. Le membre élu accepte son poste et s’y donne au tant qu’il le peut.

            Le président et le trésorier représentent la 80^ème Force d’un point de vue budgétaire. Ils rassemblent les cotisations, signent les chèques, et garantissent la clarté des comptes.

            Seul l’administrateur-web n’est pas élu, mais est le garant de la composition du site et forum.

L’administration et les décisions importantes concernant la 80^ème Force sont du ressort du directoire composé du président, vice-président, secrétaire, trésorier, et administrateur-web. 

V - Composition de la 80^ème Force :

80^ème Force est composée de membres actifs qui s’acquittent d’une cotisation annuelle. Certains membres élus forment le directoire : Président, vice-président, secrétaire, trésorier, et l’administrateur.

             Les membres de l’association s’octroient le droit de nommer des membres d’honneur et de les « destituer » de ce titre.

            Sur le site et le forum, les membres sont répertoriés comme tel :

                        *le directoire (président, secrétaire, trésorier, administrateur Web) est modérateur.

                        *les membres 80^ème Force (adhérants) ou mineurs participants

                        *les membres d’honneur (nommés)

                        *les membres forum (non cotisants mais « sympathisants »)

V - Adhésion à la  :80^ème Force

Le candidat doit être majeur au moment de sa candidature. Un mineur peut toutefois être intégré si l'un de ses parents, déjà membre, l'accompagne sur les évents. Le candidat doit posséder ou avoir un projet de costume de l’univers STAR WARS ; ce costume doit être de qualité « professionnelle », c'est-à-dire aussi identique à son modèle que possible. Le candidat s’engage à l’entretenir et à l’améliorer au maximum.
            Le candidat devra s’acquitter de sa cotisation annuelle exigée en septembre de chaque année pour devenir et rester membre de la 80^ème Force, et dont le prix est fixé chaque année en réunion.  Il remplie un formulaire d’inscription. Il consent à fournir une photo pour alimenter le trombinoscope, et accepte la diffusion de son image sur le net. Pas de cotisation exigée avant l’age de 16 ans.

             La validation d’un nouveau membre sera soumise en premier lieu au Directoire de la 80^ème Force. Le candidat devra avoir une passion pour STAR WARS et/ou  l’univers de la science-fiction.

VI - Engagement envers la 80^ème Force :

Pour la 80^ème Force, l’engagement doit être le plus complet possible ; le candidat ne pourra pas faire partie de plus de 3 associations ou clubs (80^ème Force incluse), pour une plus grande et efficace disponibilité. Les forums n’entrent en ligne de compte.

            Sans discrimination aucune, le candidat devra être conscient de son physique : pas la peine de commencer un costume de Vador si sa taille est de 1m60... En cas d'hésitation, et avant d'intégrer 80^ème Force ou de commencer un costume, le candidat pourra consulter le directoire ou tout autre membre de l'association pour se faire une idée et ne pas se lancer inutilement dans une entreprise incertaine.

VII - Code de bonne conduite de la 80^ème Force:

La 80^ème Force reconnaît que ses costumes représentent des personnages des films de Star Wars ou de l’univers de la science-fiction, et que les porteurs de costume endossent la responsabilité de dépeindre ces personnages avec goût. Pour ces raisons, il est interdit d’utiliser un langage grossier ou de se comporter vulgairement en public.

Une certaine « discipline » est exigée tant dans la tenue, la ponctualité, et le respect des lieux et des personnes rencontrés.

Tout manquement aux règlements ou dénigrement.envers les membres de la 80^ème Force sera sanctionné par une exclusion. Tout membre profitant de l’association pour s’enrichir, divulguer des informations confidentielles sur d’autres membres  sera exclu.

            Tout manquement à la loi ou à l’image de STAR WARS de la part d’un membre de la 80^ème Force sera motif d’exclusion pour ce dernier. En cas d’exclusion, aucun remboursement de la cotisation ne sera versé.

            Le départ d’un membre devra être annoncé clairement par l'intéressé et officialisé par le directoire de la 80^ème Force.

VIII - Cotisations envers la 80^ème Force:

Le montant est décidé par le directoire et ne peut être changé en cours d’année. Pour tout nouvel adhérent arrivant en cours d’année, un tarif dégressif peut être appliqué. Soit entre avril et juillet >> -25%, entre juillet et décembre >>-50%.

 Ce règlement entre en vigueur à la date du 10 novembre 2011, et peut être actualisé lors des assemblées générales.